提案書をひとつ作るのに、半日。構成を考え、文章を整え、体裁を直し、気づけば夕方。そんな繰り返しに覚えがあるなら、その作業はAIに任せられます。
こんにちは。ソレダ！開発者の林直広です。私自身、提案書づくりに時間を取られて本来の仕事が後回しになる経験を何度もしてきました。この記事では、話す・入力するだけでAIが提案書を組み立ててくれる方法を、専門知識がなくても今日から使えるように整理します。
提案書づくりが時間を奪う理由
提案書が大変なのは、文章量のせいだけではありません。もっと手前に難所があります。
構成をゼロから考えるのが一番の難所
白紙の状態から「何を、どの順番で書くか」を組み立てるのが、いちばん頭を使う部分です。書き出す前に手が止まってしまう人は少なくありません。文章を書く力よりも、構成を設計する力のほうが、提案書では問われます。
清書・体裁調整まで含めると半日仕事
中身を書き終えても、そこで終わりではありません。読みやすく整え、見出しや余白を調整し、相手に出せる体裁にする。私の体感では、一本の提案書に半日近くかかることも珍しくありません（これは体験ベースの目安です）。提案の機会が増えるほど、この時間は重くのしかかります。
AIなら「話す・入力する」だけで提案書ができる
最近のAIは、提案書の骨組みづくりを任せられるところまで来ています。やることは、伝えたいことを話すか、打ち込むだけです。
伝えたいことを話す・打ち込むと骨子が組み上がる
「誰に、何を提案したいか」を話すか入力すると、AIが提案書の骨組みを組み立てます。白紙から考える必要がなくなるので、最初の一歩のハードルがぐっと下がります。
課題→解決策→費用の型でAIが整える
ソレダ！の提案書AIは、ただ文章を並べるのではなく、「相手の課題 → 解決策と効果 → 費用と次のステップ」という提案書の型に沿って中身を整えます。この型があるから、構成に自信がない人でも、伝わる順番の提案書が手に入ります。
提案書をAIで作る3ステップ
流れはシンプルです。3つのステップで完成します。
ステップ1 提案の相手と目的を入力
まず「誰への提案か」「何を実現したいか」を入力します。ここがはっきりしているほど、AIが組む提案書の方向がぶれません。
ステップ2 AIの質問に答えて深掘り
入力をもとに、AIが足りない情報を質問してきます。それに答えるだけで提案の中身が具体化していきます。この対話で提案書を仕上げるやり方は、質問に答えるだけで提案書が完成する方法でくわしく紹介しています。
ステップ3 生成された提案書を確認・調整
数分で提案書ができあがります。あとは内容を確認し、自社の言い回しに合わせて微調整するだけです。ゼロから書くのと比べて、かかる時間はまるで違います。
AI提案書をうまく作るコツ
同じAIでも、渡す情報しだいで仕上がりは変わります。
商品の強みと相手の課題は具体的に伝える
「便利です」ではなく「○○の作業が30分短くなる」のように、強みは具体的に伝えます。相手の課題も同じで、具体的であるほどAIは的確な提案を組み立てます。
数字や事例はそのまま渡す
実績の数字や過去の事例があるなら、そのままAIに渡してください。「導入企業20社」「平均で作業時間が4割減」といった具体的な根拠が入ると、提案書の説得力が一段上がります。
逆に、こうした材料を渡さないと、AIは一般的な表現でしか書けません。手元の材料を出し惜しみしないことが、精度を上げる近道です。
一度作った提案書は土台として使い回す
AIで作った提案書は、次の提案のたたき台にもなります。よく出す提案のパターンができてきたら、過去の提案書をベースに相手と目的だけ差し替えれば、さらに速く仕上がります。回数を重ねるほど、自分の提案の型が手元にたまっていきます。
よくある質問（FAQ）
Q. AIが作る提案書の精度はどのくらいですか？ A. 課題→解決策→費用の型で構造化されるため、そのまま使えるレベルに仕上がります。最終的な確認と微調整は人が行います。
Q. 何を準備すればいいですか？ A. 「提案する相手」「目的」「自社の強み」の3つがあれば始められます。
Q. 自分で修正できますか？ A. できます。生成された提案書は後から自由に調整できるので、自社らしい表現に整えられます。
Q. 料金はどれくらいですか？ A. 提案書1件あたりの消費で考えるチケット制です。詳しい料金は公式サイトでご確認ください。
提案書は、受注のための大事な一歩です。その一歩に半日を費やすのではなく、AIに骨組みを任せて、中身を磨く時間に振り向ける。次の提案から、まずは一本試してみてください。